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PROTOCOLLUM

Gestión de Protocolo, Relaciones Públicas 
y Acciones para la Comunidad.

Planificación + Asesoramiento 

La planificación institucional es una acción indispensable para la proyección pública de las organizaciones. Planificar el calendario de acciones en conjunto a los diferentes equipos técnicos y creativos permiten nos solo previsionar si no establecer metas y objetivos logrables.

Ser eficaz no solo en su comunicación, sino también en sus acciones y eventos generando una sinergia integrada en post de generar una imagen positiva. Delegar la ejecución, activación y control de las acciones planificadas le permite a la institución resolver en sus problemáticas diarias y no entorpecer su plan de acción.

A lo largo del año se presentan diversas situaciones protocolarias que nacen con algo tan sencillo como la redacción de una carta a un ejecutivo o una llamada. Es ahí cuando surgen dudas sobre ¿cómo invitar a un ejecutivo de alto cargo a un evento? ¿Cuál es el orden de los ponentes, los detalles para tener en cuenta en toda la preparación protocolaria? ¿Cómo organizar una visita de representantes institucionales?

El protocolo es consenso, es coherencia con el papel que juega cada persona o representante de una entidad en un acto o evento, pero también es tradición, normativas, usos y costumbres. Si quieres la tranquilidad y seguridad de que sigues las pautas protocolarias adecuadas para que la imagen de tu empresa salga beneficiada, confía este tema tan delicado en un especialista

Las ceremonias se ha convertido en los últimos tiempos en una potente herramienta de comunicación institucional, es necesario comprender la importancia de cuidar cada detalle a la hora de abrirse a la comunidad.  Emplear adecuadamente normas protocolares que nos ahorraran problemas institucionales. Las ceremonias, bien enfocados y auténticas, prevalecen en la mente de los públicos objetivos. 

La gestión de presupuestos y proveedores para acciones específicas no solo asegura la correcta utilización del presupuesto si no la ventaja de contratar equipos determinados para cada necesidad. Desde su elección y contratación hasta la comunicación y la administración de sus tareas y riders técnicos. 

El recibimiento correcto de autoridades e invitados especiales es el momento de mayor relevancia en un evento protocolar, es el primer impacto con la institución, este gesto suele ser muchas veces el de mayores inconvenientes a la hora de comenzar una ceremonia. Entender la relevancia de la precedencia, saber designar sus respectivos lugares y turnos ahorran a las organizaciones y sus autoridades momentos incómodos. Centrarse no solo en la bienvenida de las autoridades sino de coordinar sus traslados y momentos posteriores al evento central. 

Las campañas de impacto social son creadas con el objetivo de involucrar al público mediante acciones centradas en un objetivo específico. Colaborar estrechamente con los equipos creativos para lograr campañas no solo comunicacionales. Crear impacto, ya sea a través del patrocinio, la sensibilización o la promoción; las campañas de cambio social no se centran en las ventas, sino en la difusión de una causa definida dentro y fuera de las instituciones en cuestión. 

Incrementar la notoriedad de tu organización colaborando estrechamente con el equipo creativo en la reputación positiva, reforzando los mensajes que la organización quiere comunicar a través de los medios de comunicación y las redes sociales. Saber clasificar la información, decidir eficientemente que comunicar. 

En nuestra sociedad y para el crecimiento profesional dentro de las organizaciones, el cuidado de la imagen personal posee suma importancia. El desempeño de cargos gerenciales o directivos conlleva altas exigencias, ya que implica conocer los objetivos a cumplir y las estrategias para alcanzarlos, liderando la estructura de una empresa o institución. Asesorar en los aspectos que hacen a la proyección de un perfil creíble, receptivo y con el dinamismo necesario para cumplir con las distintas expectativas. Considerar en forma integral todos los atributos relacionados con la imagen de un ejecutivo/va, con el objetivo de transmitir armonía, en el desempeño de las funciones y del liderazgo con el equipo de trabajo.

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